[identity profile] error-407.livejournal.com posting in [community profile] useful_faq
добрый день
я к вам с сложным вопросом

есть таблица из 22 строчек, есть 22 пользователя
каждый из них заполняет в таблице свою строчку и присылает файл мне
есть ли способы собрать эти 22 таблицы с одной заполненной строчкой в одну, но чтобы были заполнены все строчки
то есть, не документ из 22 таблиц, а из одной, но заполненной полностью?

я подозреваю, что это возможно — головной московский офис присылает нам подобные таблицы. я не думаю, что их потом собирают вручную, уж больно много регионов

извините, что путано объясняю, отвечу на вопросы если что
спасибо за помощь

Date: 2012-04-13 07:08 am (UTC)
From: [identity profile] tapkin.livejournal.com
создайте один документ и дайте доступ к нему всем, кому надо. выложите в локальной сети или в гугл.докс. ничего сложного.

Date: 2012-04-13 09:12 am (UTC)
From: [identity profile] tapkin.livejournal.com
да хоть в разных частях света. научить их заходить в гугл, нажимать "документы" и выбирать нужный - это несложно.

Date: 2012-04-13 02:11 pm (UTC)
From: [identity profile] radvi-sasha.livejournal.com
а потом они в этом документе такого натворят...

Date: 2012-04-13 03:05 pm (UTC)
From: [identity profile] tapkin.livejournal.com
внесут свои данные и всё.

Date: 2012-04-13 07:40 am (UTC)
From: [identity profile] elly-2005.livejournal.com
добрый день!
у нас такая система работы была в офисе редакции. Мы все работали на дому. Каждому выслали плагин, для установки на своем компьютере.
В редакции был общий сервер.

б) второй вариант. Ваша таблица - в закрытом сообществе, в жж.
Каждый заполняет свою строчку в ОБЩЕЙ таблице.

Date: 2012-04-13 10:15 am (UTC)
From: [identity profile] elly-2005.livejournal.com
у нас это сисадмин делал.
( у меня не сохранилось его письмо, увы)
более ничего сказать не могу.

2) мне вариант "Выслать подробную пошаговую инструкцию вашим людям" кажется удобным.

Date: 2012-04-13 08:46 am (UTC)
From: [identity profile] kukunichka.livejournal.com
а может, в экселе попробуете? а потом консолидацию...

Date: 2012-04-13 09:20 am (UTC)
From: [identity profile] kukunichka.livejournal.com
точно возможна консолидация информации с нескольких листов одного файла. но, кажется, и из разных возможно.
вы меня простите, я щас в декрете, давно с экселем не общалась да и мозги немного разжижены )))) так что прям подробно не подскажу, но вы погуглите "консолидация файлов в экселе"

Date: 2012-04-13 09:21 am (UTC)
From: [identity profile] kukunichka.livejournal.com
а, ну и да - попробуйте расшарить документ или на сетевой папке, или в гугл-докс )

Date: 2012-04-13 11:28 am (UTC)
From: [identity profile] alex-djk1.livejournal.com
Как вариант - пользватели заполняют свои файлы (у каждого свой), присылают в центр, а потом в центре файлы собираются в один. В екселе на вба пишется за полчаса.

Date: 2012-04-13 12:51 pm (UTC)
From: [identity profile] alex-djk1.livejournal.com
Ну как я бы делал - в итоговом файле тем или иным образом указал папку, в которой искал бы файлы, типо "Иванов.xls", "Петрова.xls" и тд. Файлы попадали бы туда вручную, заданием почтовой программы, скриптом-сборщиком, еще какой-нибудь неведомой магией.
По очереди открывал каждый и из нужной строчки брал информацию, занося ее в первый (итоговый) файл. Тут обьяснять практически нечего, легче по моему сесть и написать. Если опишете поподробнее, что и какие файлы у вас, можно и посмотреть.

Date: 2012-04-14 06:23 am (UTC)
From: [identity profile] spoonisoutthere.livejournal.com
самый простой способ, но не исключающий неоднозначностей и коллизий - общий документ в гуглдоксах
самый непростой способ, но элегантный - сборка таблиц в единый документ макросом