Word - шаблоны или как?

[how-u-duin.livejournal.com]

Подскажите, пожалуйста, как организовать такое. Есть несколько схожих документов, которые находятся в стадии разработки. В итоговом варианте что-то в них обязательно будет одинаковым, например шапка, концовка и несколько пунктов, а что-то разным. Проблема в том, что одинаковая часть сейчас тоже меняется, переформулируется и т.п. Как сделать так, чтобы все изменения заносить только в один документ, а чтобы они автоматически дублировались во всех привязанных документах?
Я кое-что посмотрел про шаблоны, но там всё вроде как более статично, ну создал документ на основе шаблона, ну дата там может ставиться автоматом текущая. А вот можно ли там сделать то, что я описал?

Comments

[ivan-kupala.livejournal.com]

Не экономить на грамотной секретарше. А то не о том всё думаете...

[alex-djk1.livejournal.com]

Можно попробовать вставлять вордовские файлы как обьекты-ссылки, а не как файл-текст.
Или к примеру шаблонные части это ексель, вставить как ссыль на файл и менять тот файл.

[webeaver.livejournal.com]

Присоединение другого шаблона к активному документу
Выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис.


Нажмите кнопку Присоединить, а затем выберите нужный шаблон.


Нажмите кнопку Открыть.
Совет. Чтобы использовать стили из вновь присоединенного шаблона, установите флажок Автоматически обновлять стили документа в диалоговом окне Шаблоны и надстройки. Стили из этого шаблона будут автоматически добавлены в документ. Если стили документа и шаблона имеют одинаковые имена, стили документа будут автоматически изменены так, чтобы полностью соответствовать стилям шаблона.



оно? (офис 2000 с надстройками)

[nashka.livejournal.com]

Технический писатель?

Если речь идет о стилях оформления - то шаблон. А если об автоматическом обновлении текстовых кусков - то ворд на это не способен (сразу оговорюсь, что не отвечаю за последние версии ворда, я зависла на 2003 как раз потому, что со стилями он работает стабильнее всех пока).

А вообще гораздо лучше для этого подходят системы вида "единый источник", DITA, например. Но если надо одноразово создать комплект из документов в количестве <10, то дешевле будет утрясти окончательно общие куски и вставить руками, чем морочиться с высокими технологиями.

[sam-honsu.livejournal.com]

Шаблоны - в топку, запаритесь.

Я бы общую часть хранил и редактировал только в одном документе, а в остальных поставил бы заглушки по форме (например ***1 ***2 ***3)
А перед печатью за пять минут слить.

[dims12.livejournal.com]

Ворд может хранить внутри документа всю историю изменений -- в режиме рецензирования.

Кроме того, можно вообще любые два произвольных документа соединить в один, так, чтобы один считался правкой другого.

Наконец, несколько человек могут работать с одним документом, если он лежит на сервере.

Во всех случаях можно посмотреть, кто когда вносил изменения и принять их или отклонить.

Но вообще-то надо как-то систематизировать работу. Пусть Вася работает над шапкой, а Петя над телом.