Excel 2010: рассылка данных адресатам

[biruza17.livejournal.com]

Всем здравствуйте.
Вопрос по оптимизации работы с Excel 2010.
Дано: системой генерируется отчет о деятельности подразделений, представляющий собой единую книгу, количество листов равно количеству подразделений. Информация по каждому отделу (только по своему, остальные сведения не разглашаются) должна быть получена определенным работником этого отдела.
Пока это делается в варианте "сохранить в ПДФ-открыть почту-найти искомого сотрудника-прикрепить файл-отправить-повторить N раз". Очень утомительно, времязатратно и мартышкотрудово. Есть ли возможно оптимизировать процесс? Смутно помнится, что Word 2007 позволял создавать адресные книги и делать рассылки, имеет ли это смысл в данном случае - вообще не представляю.
Спасибо.

ЗЫ. Людям, которые не понимают "а зачем вообще": это существующий порядок вещей, который я хочу изменить, ради чего и был создан пост в сообществе. Я не уверена, что программа, из которой выгружается информация, сможет генерировать отчет по каждому подразделению, поэтому спрашиваю, как облегчить труд хотя бы на конечном этапе.

Comments

[vnarod.livejournal.com]

Эксел прекрасно работает с аутлуком. Никаких проблем.

[ecceterra.livejournal.com]

Если нет возможности перепрограммировать саму систему, то я бы создала группы рассылки по подразделениям (в любой почтовой программе это возможно); формировала бы из каждого листа файл Excel и отправляла бы группе. То есть минус операция переформатирования в пдф (зачем?) и отправка = количество отделов *раз.
Оптимально же дописать формирование подотчетов с возможностью их авторассылки на адреса по подразделениям согласно базе сотрудников.

[biruza17.livejournal.com]

Спасибо за отклик.
ПДФ - потому что сотрудник подразделения №1 не должен видеть ничего по остальным N-1 подразделениям и так далее. Ему положено видеть только один лист из всей книги.
Мне очень нравится последнее предложение, предложу специально обученному мальчику этим заняться. Еще раз спасибо!

[ecceterra.livejournal.com]

Так а зачем в пдф то? не проще сохранять каждый лист отчета = одно подразделение - в свой файл Excel ? то есть вы всю книгу рассылаете? зачем перегружать почтовую программу?

[alex-djk1.livejournal.com]

Насколько мне помнится - ексель не может нажать кнопку "отправить". Только создать письмо, вложить текст, адресатов, ну и все в этом духе. Аутлук 2003 имел эту функцию, а 2007 и выше уже нет. Типо для безопасности.
А в остальном - аутлук обычный СОМ-обьект, который может работать через макросы.

Если хотите - могу сделать все, если все будет просто, то хоть бесплатно.