можно ли помять документ?

[tornader.livejournal.com]

Часто приходится пересылать по оффлайновой почте документы: один - два листа.
Скажем, акт, или счет-фактуру.
Укладывать один лист в конверт А4 - целая история. Надо вложить в файлик, чтоб не помялся и т.д. и т.п.

А если сложить акт втрое и выслать в обычном почтовом конверте - контрагент не сочтет сие за пренебрежение?
Не ощутит всем сердцем глубокую непоправимую обиду?

Существуют какие-нибудь стереотипы деловой этики, запрещающие отправлять документы в сложенном виде?

Comments

[randomly.oneid.ru (from livejournal.com)]

Нет стереотипов. Сам складываю. Конец года и все просят по почте бумаги. Никто не жаловался. Если документ имеет различимую печать и подпись, то психологические моменты не учитываются.

[iriina-pich.livejournal.com]

Сложите в 2 раза без всякого файла. Конверт А5. Будет очень красиво и по деловому. Большинство крупных фирм с отлаженным документооборотом именно так и пересылают. Не надо в файлах пересылать. Так не делают.

[tornader.livejournal.com]

в файлах часто присылали, а согнутыми - ни разу ..
спасибо, буду сгибать ..

[sportactive.livejournal.com]

+100 отличный комент

[gyrates.livejournal.com]

Если не в открыточный конверт запихивать будете, а в DL, то переживёт контрагент нормально.

[tornader.livejournal.com]

да .. два перегиба и в DL ..
понял. спасибо

[vasina-mama.livejournal.com]

Скажу Вам как главный бухгалтер, главное, чтобы документ был правильно оформлен, а был ли он сложен в 2-3-4 раза - это уже мелочи, не стоящие внимания )))

[tornader.livejournal.com]

спасибо!
буду смело отправлять ..

[aterentiev.livejournal.com]

Конверт А4 с картонкой. И никаких файликов.

[primaverile.livejournal.com]

Даже судебные пимьма в организацию присылали сложенными три раза (в том числе и прошитые решения суда),а уж подрядчики бухгалтерские документы-кто во что горазд, и ни разу замечаний не было ни от кого.

[aterentiev.livejournal.com]

Конверт А4 с картонкой. И никаких файликов.

[tornader.livejournal.com]

дык на всех картонок не напасешься ..
да и как-то неправильно это, неэкологично.

[omini-omini.livejournal.com]

Отправляем и получаем документы такими конвертами, а не которые контрагенты присылают нам иногда документики в малюсеньких конвертах сложенными вчетверо.
Одним словом не берите в голову, отправляйте в таких конвертах в каких вашей компании будет удобнее.