Делопроизводство

[10steps.livejournal.com]

Подскажите пожалуйста вот чего.
Имеется подчинённые, имеется начальник.
У них имеются постоянные несостыковки (обычное дело) в виду полной забывчивости начальника, местами нежелания принимать очевидных вещей.

Вопрос таков, какого рода документ нужно предоставлять начальнику на подпись, к примеру если у меня есть какое-то предложение ?(рекламу дать в такую-то газету, закупить какое-то оборудование у фирмы и проч.)

Это нужно для протоколирование, чтобы в конце месяца этому же начальнику можно было бы предоставить пару бумажек за его подписью (или отказом) иллюстрирующих его скажем так возможную некомпетентность.


ps. Бумажки эти вроде толи служебные записки называются толи ещё как...непомню)

Спасибо всем ответившим..)

Comments

[viuginova.livejournal.com]

именно служебные записки. и самое главное они должны быть зарегистрированны как входящее\исходящее письмо с датой

[10steps.livejournal.com]

А как их оформлять?

[viuginova.livejournal.com]

пишите
директору такому-то такого-то предприятия от такого-то сотрудника ФИО
служебная записка
прошу разрешить провести рекламную компанию...
или Прошу одобрить такой-то проект

и подпись с датой

вообще то форма вольная))

[10steps.livejournal.com]

огромное спасибо
:)

[viuginova.livejournal.com]

да не за что)))
удачи)))

[newcheshirecat.livejournal.com]

да, служебные записки
"Прошу Вашего разрешения на то-то и то-то"
хоть на каждое действие пишите- если он будет подписывать:-)

[octavarium.livejournal.com]

Ну можно еще фиксировать протокол совещания, если решения принимаются именно на совещании.

[seawolf5050.livejournal.com]

Вообще вы не плохо придумали с протоколированием. У нас на бывший работе была схожая ситуация. Босс приходя за час до конца рабочего дня ставил авральную задачу по типу "что б завтра с утра было готово"... Но потом он даже о ней не вспоминал, как-будто и не он вовсе был.

[tanechka-s.livejournal.com]

+1, это служебная записка, примерно по такому образцу:

Директору ООО "Рога и копыта"
Бендеру О.С.
от старшего менеджера
Паниковского

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Прошу Вашего разрешения на распиливание гирь.

Дата, подпись.

[10steps.livejournal.com]

Спасибо всем :) Ответы исчерпывающие, теперь то груз с плечь спадёт, как же непросто порой бывает...))

[kisasabakazlaya.livejournal.com]

Тут правильно про служебную записку говорят, но. Оформлена она таки должна быть в соответствии со стандартами вашей конторы (секретарь есть? подскажет).
Ваш исходящий номер, от такой-то даты. Если делопроизводство автоматическое (ну, это у нас... и номер присваивается автоматически :) и пересылается адресату автоматически), то выдается реестр передачи документа, где получивший вашу записку должен расписаться - в том, что ее получил на руки. Если не_автоматическое, то - напечатать две одинаковые записки, одну вручить тому, кому надо, а на втором экземпляре этот человек опять-таки должен расписаться в получении, с датой.
Как секретарь вам говорю, хехе )