Каталогизация документов на компьютере

[emankcinon.livejournal.com]

Помогите, пожалуйста, найти удобную, функциональную программу для каталогизации документов (doc, xls) с возможностью оставлять описательные комментарии к документам, и комментарии структурированные, допустим для отслеживания состояния/местонахождения документа в делопроизводстве, на подписи он, в работе или в архиве... (т.е. чтоб для документа было не одно здоровое текстовое поле, а несколько отдельных)

если такое чудо еще и в бесплатном виде существует - просто сказка)

у гугла ничего внятного выяснить не могу, к сожалению

зы: с "удобную, функциональную" - я, конечно, погорячился... хоть какую-нибудь бы найти )))

Comments

[painter3d.livejournal.com]

..пощупайте "WhereIsIt"

[mahacala.livejournal.com]

сколько категорий "структурированных комментариев"? Если не более 8, то советую посмотреть программу EverDesk Optima - там к любому файлу (не только doc и xls) можно прицепить "стикер" с текстовым описанием данного файла. Содержимое стикера видно при простом наведении курсора на документ. Кроме того, можно создать 8 своих категорий, помеченных цветовыми точками и имеющих созданные пользователем словесные тэги, по которым помеченные документы помещаются в виртуальные папки. Т.е. можно создать скажем тэг "в архиве" и присвоив этому тэгу один из 8 цветов моментально видеть все документы с этим тэгом независимо от их фактического нахождения на компе. Недостаток (для меня по крайней мере) это невозможность присвоить одному файлу несколько меток. Но программа предоставляет СТОЛЬКО уникальных возможностей, чего не найдешь у других, что меня этот недостаток не очень беспокоит. В частности, помимо того, что это еще и уникальный почтовый клиент, но также там можно просматривать все виды файлов и документов, как полученные по почте или созданные локально, не открывая никаких просмотрщиков или других программ - все можно делать на месте никуда не переключаясь!

[ank-omon.livejournal.com]

http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/