word, excel

May. 4th, 2008 04:05 pm
[identity profile] tesess.livejournal.com posting in [community profile] useful_faq
у меня есть документ ворда, состоящий, например, из 200 листиков и сверху (каждого из 200 листов) надо писать ФИО. эти 200 ФИО у меня в отдельном файле экселя. можно ли как-то автоматизированно повставлять ФИО в ворд? или надо копипастить каждое? офис у меня 2000.

(я сейчас ищу в нете, если найду быстрее, удалю..)

Date: 2008-05-06 03:41 pm (UTC)
From: [identity profile] luckywalrus.livejournal.com
Функция "Слияние..." должно помочь. Алгоритм пользования ею следующий.

1. Создаете шаблон - страничку, в нужном месте которого вставляете поле, которое и будет заполняться фамилией. Остальное пространство удобно заполнить повторяющимися элементами - рамочками под фото, подписями и т.д.

2. Генерируете из шаблона и Вашей БД - 200 страниц текста.

3. Просматриваете все 200 страниц, добавляете нужное, удаляете лишнее.

4. Улыбаетесь :-)