Материалы для выставки - таможня?

[annie05.livejournal.com]

Здравствуйте!

Может, кто-нибудь побывал в такой ситации: едем на выставку в Германию, везем раздаточные материалы - буклеты, ручки и блокноты с символикой компании. Материалы не для продажи, естественно.

Нужно ли это хозяйство как-то оформлять на таможне для вывоза?
Сколько денег с нас могут взять?(если можно, ткните в законодательство)
Сколько времени займет оформление, может нужно за несколько дополнительных часов в аэропорт приезжать?
Какие документы нужно иметь на раздаточный материал?

Всего будет 500 ручек, 500 блокнотов и 1000 буклетов, а нас только двое - подозреваю, что "незаметненько" распределить среди своих вещей не получится. Или получится? Меня пытаются убедить, что все так и делают, но как-то не верится...


Заранее спасибо!:)

Comments

[xsi.livejournal.com]

А отправить in advance курьерской почтой туда, чтоб самим не таскаться? Заодно курьерская служба и возьмет на себя все таможенное оформление.

[annie05.livejournal.com]

Я этот вариант конечно провентилирую, но боюсь, руководство не одобрит дополнительных расходов:(

Но пока самих материалов у нас нет (в производстве еще), с курьерами еще рано договариваться - я даже не знаю, сколько всё это добро будет весить.

[xsi.livejournal.com]

Перевес багажа в самолете обойдется дороже (Аэрофлот больше 12 евро за кг берет вроде). И я бы чисто подставила на бабки такое начальство, заставляющее сотрудников таскать на себе всякую фигню.

По срокам доступности материалов - тут заранее надо думать, да...

[vitus1.livejournal.com]

Ну да. И остатьтся "без всего" в самый нужный момент из-за потери груза, задержки на таможне или лопоухости манагера.
Объем-то небольшой, спокойно в чемодане увезти.
Кроме того - неизвестно сколько попросит таможня за официальный провоз этого барахла.
В "партизанском" случае - есть возможность "отболтаться". Мы так и делали, объясняя все таможенникам. Пропустили. Правда, это была не Германия а "наша" Ср.Азия.
А в Германию - тоже провозили, правда в меньшем количестве, штук по 50 всего. Вопросов не было вообще.
Можно эти 500 штук распихать по разным чемоданам сотрудников?

[xsi.livejournal.com]

9 лет отправляю рекламные материалы зарубеж (Бельгия, Англия, Штаты, Германия, Голландия, Италия и тыды) и получаю их оттуда в Москве. При использовании нормальной курьерской службы и незапредельном весе посылки проблем не возникало ни разу.

Если, конечно, фирма пытается сэкономить и отправить обычной авиадоставкой вместо курьерской почты - разумеется, проблемы неизбежны.

[pilgerin.livejournal.com]

вообще в Венгрию мы везли 25 кг раздаточных материалов на себе, вдвоем. Сдали просто как багаж.

О! позитивный опыт:)))

[annie05.livejournal.com]

Спасибо!

Курьером конечно хорошо, и я бы предпочла скорее ДЧЛ, чем тащить всё в собственном багаже. Но может не получится по срокам - материалы обещают привезти буквально в последний момент...
В общем, буду думать.

[annie05.livejournal.com]

И все-таки меня эта тема волнует...

А какие у Вас были раздаточные материалы?
И когда Вы летели? И из какого аэропорта?

(Спасибо!)

[pilgerin.livejournal.com]

у нас были брошюры, большими пачками в типографской упаковке, число сейчас не скажу уже, в двух больших сумках, к счастью, это была Люфтганза и перевес оказался незначительным, денег за него не взяли.
Летели в сентябре из Пулково. Но моя коллега такие вещи возит постоянно на себе и ничего ей за это еще не было.

[annie05.livejournal.com]

Понятно. Спасибо.
В любом случае, на курьерскую доставку с таможенным оформлением нужно минимум 2 рабочих дня (сказали мне в ДЧЛ), которых у нас нет.
Так что попробуем Ваш вариант:)

[sad-rascko.livejournal.com]

Везите курьерьими службами. На прошлом проекте были траблы с такими перевозками "на работниках" - могут конфисковать или задержать для оформления :)