Подскажите как быстрее обработать экселевскую табличку

[jgbobby.livejournal.com]

Дано:
1. Таблица эксель состоящая из некоторого количества столбцов и строк. Строки представляют собой данные для одного человека, столбцы - имя,фамиля,год рождения, № паспорта, адрес - этого человека и т.д.. Строк, то бишь людей много!
2. Некий бланк, в который необходимо занести эти данные. Бланк в бумажном виде, но несложно перенести его в тот же эксель.

Что нужно: нужно сделать так, чтобы получился файл, состощий из некоторого количества страниц, на каждой странице которого был бы автоматом заполннный бланк с данными взятыми из таблицы 1.

Как думаю делать: думаю взять бумажный бланк, перенести его в эксель (а есть вероятность, что он уже есть готовый в эксель) и далее функцией ВПР переносить данные из искомой таблицы. Т.е добавить например столбец с порядковым номером и его то функцией ВПР и искать, а результат возвращать из остальных колонок. Но есть некоторые "но".. Например есть столбец "дата" с датой в формате чч.мм.гггг , а в бланке число месяц и год разнесены, т.е. не получится ВПРом. То же самое с адресом. Нужно сначала будет разбить столбец на 3 - столбца и затем использовать ВПР, что не очень удобно. Может есть способ быстрее и правильнее выполнить эту задачу? Или можно ВПРом возвращать не всю строку? а скажем некотрые символы под известным номером? Или вообще кардинально по другому все сделать?

Comments

[uttha.livejournal.com]

просто интересно, какой у вас офис? в 2007 это вообще делается одной кнопкой что-то типа "добавить поле"

[jgbobby.livejournal.com]

офис 2003й, но это не проблема постоавить 7й

[uttha.livejournal.com]

да не имеет значения, просто в седьмом именно это более наглядно делается, а по сути то же самое.

[jgbobby.livejournal.com]

Да действительно все интуитивно понятно и очень просто. А волт вопрос: как создать макет-бланк, куда я буду заносить инфу из экселевской таблички? В смысле - я наверно буду делать его в виде таблицы, но как сделать чтобы таблица эта не сдвигалась, чтобы ячейки ее были намертво закеплены?

[uttha.livejournal.com]

а на что ваш бланк похож? В принципе в свойствах таблицы можно задать ее длину в сантиметрах.
Иногда удобнее использовать палки из таблицы "рисование", их можно накопировать и разлиновать лист, и они не будут зависеть от текста.

[jgbobby.livejournal.com]

Бланк - лист формата А4 на котором в нескольких местах имеются прямоугольные рамки куда и должны копироваться данные...