![[identity profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/openid.png){kind=small}
jgbobby.livejournal.com posting in ![[community profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/community.png){kind=small}
useful_faqДано:
1. Таблица эксель состоящая из некоторого количества столбцов и строк. Строки представляют собой данные для одного человека, столбцы - имя,фамиля,год рождения, № паспорта, адрес - этого человека и т.д.. Строк, то бишь людей много!
2. Некий бланк, в который необходимо занести эти данные. Бланк в бумажном виде, но несложно перенести его в тот же эксель.
Что нужно: нужно сделать так, чтобы получился файл, состощий из некоторого количества страниц, на каждой странице которого был бы автоматом заполннный бланк с данными взятыми из таблицы 1.
Как думаю делать: думаю взять бумажный бланк, перенести его в эксель (а есть вероятность, что он уже есть готовый в эксель) и далее функцией ВПР переносить данные из искомой таблицы. Т.е добавить например столбец с порядковым номером и его то функцией ВПР и искать, а результат возвращать из остальных колонок. Но есть некоторые "но".. Например есть столбец "дата" с датой в формате чч.мм.гггг , а в бланке число месяц и год разнесены, т.е. не получится ВПРом. То же самое с адресом. Нужно сначала будет разбить столбец на 3 - столбца и затем использовать ВПР, что не очень удобно. Может есть способ быстрее и правильнее выполнить эту задачу? Или можно ВПРом возвращать не всю строку? а скажем некотрые символы под известным номером? Или вообще кардинально по другому все сделать?
1. Таблица эксель состоящая из некоторого количества столбцов и строк. Строки представляют собой данные для одного человека, столбцы - имя,фамиля,год рождения, № паспорта, адрес - этого человека и т.д.. Строк, то бишь людей много!
2. Некий бланк, в который необходимо занести эти данные. Бланк в бумажном виде, но несложно перенести его в тот же эксель.
Что нужно: нужно сделать так, чтобы получился файл, состощий из некоторого количества страниц, на каждой странице которого был бы автоматом заполннный бланк с данными взятыми из таблицы 1.
Как думаю делать: думаю взять бумажный бланк, перенести его в эксель (а есть вероятность, что он уже есть готовый в эксель) и далее функцией ВПР переносить данные из искомой таблицы. Т.е добавить например столбец с порядковым номером и его то функцией ВПР и искать, а результат возвращать из остальных колонок. Но есть некоторые "но".. Например есть столбец "дата" с датой в формате чч.мм.гггг , а в бланке число месяц и год разнесены, т.е. не получится ВПРом. То же самое с адресом. Нужно сначала будет разбить столбец на 3 - столбца и затем использовать ВПР, что не очень удобно. Может есть способ быстрее и правильнее выполнить эту задачу? Или можно ВПРом возвращать не всю строку? а скажем некотрые символы под известным номером? Или вообще кардинально по другому все сделать?
no subject
Date: 2008-11-07 08:28 am (UTC)В 2007 офисе в обычный бумажный бланк даже циклы if-then-else вставляются кликом мышки по кнопке, не говоря уже об халявном импортировании строчек экселя в десятки писем.
no subject
Date: 2008-11-07 08:40 am (UTC)А так - для разовой работы слияние, которое описывалось выше и впрямь легче всего. А если это не разовая работа, а постоянная - то аксесс и тоже самое слияние, либо отчет в аксесе. Просто в том-же самом аксесе в формах гораздо проще вводить всю информацию, нежели чем щелкать по ячейкам екселя :) Ну и так далее. Доводов можно много привести в пользу аксеса :)