Организовать документы в базу данных

[sentiment-ru.livejournal.com]

Нужна база данных для каталогизации документов на компьютере (pdf, doc, txt, chm, jpg...) для совместной работы.


Требования:
1) универсальная миром признанная технология и возможность экспорта базы или ее части в другие системы
2) возможность создавать объекты с метками вида "название", "автор", "дата", "линк" и ключевые слова и запрашивать потом выборки
3) каждый объект в базе может иметь несколько прикрепленных файлов или даже целых папок
4) возможность экспортировать часть базы и синхронизировать с чужой аналогичной базой

Пользуюсь системой каталогизации документов http://www.zotero.org , но не нравится тем, что при слиянии двух баз возникает полная мешанина документов. А нужно работать совместно с другими людьми. Такие системы как http://mmcatalog.com/ не нравятся ограниченностью возможностей и проприетарностью. Смотрел еще несколько систем, но все они такие же ограниченные самоделки.
Подскажите в каком направлении искать или подскажите куда обратиться?
Желательно, конечно что-то вроде надстройки над Ms Access или что-то в этом роде. И чтобы несколько человек могли без труда научится совместно работать с базой.

UPD: Просто аккуратно разложить файлы по папкам нельзя, так как один и тот-же объект может относиться к разным логическим веткам папок (папку "Вася" нужно положить и в папку "футболисты" и в папку "программисты"). Присваивание же ключевых слов и выдачи по ключевым словам решают эту проблему (объекту с кодовым названием "Вася" прикрепляем папку "Вася" и присваиваем две метки "футболист" и "программист").

Comments

[gudguy.livejournal.com]

закажите, пусть вам напишут=)

[sentiment-ru.livejournal.com]

Ну да, будут год писать за 60 тысяч рублей в месяц на нос. Вдесятером + начальник. Делать такую ну очень уникальную задачу, ранее никем не решенную.

[kiisinkummitus.livejournal.com]

Есть пара вариантов решения, если готовы платить за "аренду приложений". Пишите требования подробнее, желательно не "как", а "что" требуется.

[sentiment-ru.livejournal.com]

Мне нужно готовое решение, это должно быть уже реализовано двадцать раз, такими фирмами как microsoft, oracle и т.п. Самоделка будет и дороже и хуже и менее универсальна.

[skvoznik.livejournal.com]

а, понятно )

[kiisinkummitus.livejournal.com]

Гм...вы определитесь, вам поделку на MS Access, или ECM-решение. До того, что реализовано Microsoft, Oracle или IBM вы не доросли ни запросами, ни бюджетом.

[skvoznik.livejournal.com]

скока готовы дать?

[skvoznik.livejournal.com]

кстать, ru_freelance и freelance_job

[gudguy.livejournal.com]

я веб-программер, но даже мне эта задача не кажеться через чур уж сложной. и за месяц за 40 как мне кажеться вам её реализуют. а по поводу цены... скока стоит аксес в полностью рабочем варианте?
индивидуальные решения очень часто являются самыми верными.

[sentiment-ru.livejournal.com]

Аксес вообще ничего не стоит, хотя бы потому, что уже есть. 0 рублей 0 копеек

[gudguy.livejournal.com]

пусть ва напишут приблуду на нём. если вы зарабатываете этим денег, то почему не хотите вложиться?

[sentiment-ru.livejournal.com]

И я не хочу программу, которую написал один человек. Я хочу то, во что вложены миллионы долларов и годы работы тысяч людей. И то, что является стандартом.

Сейчас я хочу понять какие варианты вообще есть. Уверен что приблуды на аксесе уже есть (я описал простейшую систему архивирования и каталогизации документов, уже существуют много более сложные системы документооборота), просто надо узнать как они хотя бы называются. В этом направлении и копаю.

[kiisinkummitus.livejournal.com]

Класс систем называется Enterprise Content Management

[sentiment-ru.livejournal.com]

По википедии-то я уж пробежался и про документооборот и про ECM и про еще какие-то вещи прочитал, это несложно. Судя по вашим комментариям складывается впечатление, что вы большой гуру в эти вопросах. Ответили бы на вопрос тогда уж что-ли.

[kiisinkummitus.livejournal.com]

Да, занимаюсь этим, но ни разу не сталкивался с подобной постановкой задачи. Как правило, при построении подобных вещей отказываются от хранения в файловой системе. Скорее всего, нужны функции поиска, разные классы атрибутивных карточек, чек-ин, чек-аут. Вариантов реализации - куча, если нужно что-то за минимальные сроки и деньги, но от толстого вендора - смотрите или Документум, или IBM Lotus Document Manager.

[nataein.livejournal.com]

И я тоже считаю, что в вашем случае лучше заказать программу у независимого специалиста, это не будет так дорого, как если заказывать у компании.
Готовых дешёвых решений, которые гибко настраиваются под ваши нужды, вы не найдёте.
Вот вы говорите, что одна из программ сделала "мешанину" из документов. А ведь "правильную" структуру расположения документов после репликации, знаете только вы.

[sentiment-ru.livejournal.com]

Еще раз кратко сформулирую требования:

---------------------------
БД из объектов, которые имеют
1) Ярлыки (tags)
2) Текстовые поля (название, описание, линк, дата и т.п. по необходимости). Каждому полю соответствует дата добавления этого поля.
3) Имеют ссылку на физическую папку на диске с произвольным содержимым.
4) Уникальный идентификационный номер, получаемый при добавлении нового объекта в базу, идентифицирующий как выдавший номер СУБД, так и объект в ней.
5) Может делать сортировку и выдачи по этим ярлыкам
6) может экспортировать любую выдачу в отдельную базу
6) может импортировать другие такие же базы
7) обнаружив при импорте документ с тем же номером, и тем же содержимым, пропускает его. При различии содержимого, синхронизирует содержимое (или объединяет, определяется пользователем).
8) основана на признанном стандарте, который поддерживает ряд других СУБД, для возможности миграции
----------------

Это универсальная и очень простая вещь. Куда проще аксеса. Мне нужна для каталогизации данных генерируемых рабочей группой в результате научной работы.

И я уверен, что аксес должен это уметь, либо есть какие-то стандартные надстройки над аксесом.

Почему-то все программисты сразу хотят написать что-то свое. Не надо своего. Нужно нечто общепризнанное и стандартное!

[nataein.livejournal.com]

Access — среда для разработки баз данных и работы с ними. Больше он ничего не умеет. Вся дополнительная функциональность должна быть кем-то выполнена.

Безусловно, обкатанное и проверенное веками решение, гораздо лучше. С условием, если оно есть. Мне ничего не попадалось с такой функциональностью.

>очему-то все программисты сразу хотят написать что-то свое. Не надо своего. Нужно нечто общепризнанное и стандартное!
Не сразу, а только после того, как не удалось за разумное время нагуглить подходящее решение. :)

[painter3d.livejournal.com]

..в дизайн-студии была прога Where Is It - поиск по сети и выборка нужных файлов из миллионов доков\картинок и т.д.. Единственный момент - весь архив находился на болванках, хотя, скорее всего - это не принципиально.

[polnoe-govno.livejournal.com]

лотус домино? но она стоит 120 000 у.е.

[kiisinkummitus.livejournal.com]

Откуда такие цены? =) Смотря, что за клиент и что за тип лицензирования. Одно рабочее место может обойтись и в 500 рублей =)