[identity profile] cha-meleon.livejournal.com posting in [community profile] useful_faq
Доброе утро всем.У меня к вам вопрос технический. Нужно уменьшить вес файла excel с 5000 кб в разы, до 1500 кб желательно. В файле масса фото, все они в gif. Но качество фото не должно ухудшится. Информацию из файла удалять нельзя, только сжать как-то. Что уже было сделано, но не дало результатов: уменьшение фото в фотошопе с ухудшением качества, файл уменьшился, но не намого. Есть ли способы, подскажите? Может есть проги, которые автоматически сжимают файл?

Date: 2013-06-20 05:27 am (UTC)
From: [identity profile] grue12.livejournal.com
Сохранить не в gif, а в jpg.

Date: 2013-06-20 06:11 am (UTC)
From: [identity profile] aterentiev.livejournal.com
я б даже сказал, в PNG, чтоб мне потерять прозрачность, но анимация потеряется 100%
да и говорят, почти нативный формат картинок нового офиса

пс. все же, Excel - не лучшая программа для работы с картинками, как ни крути - а получается костыль

Date: 2013-06-20 06:58 am (UTC)
From: [identity profile] aterentiev.livejournal.com
у меня Excel 2010
при клике на картинку в меню появляется новый "риббон" для работы с картинками
там есть кнопочка "сжать картинки", при нажатии на которую предлагается сжать или одну, или все картинки в документе
попробуйте, вдруг поможет

сорри, что не даю скриншотов, мой Excel по-немецки, поможет вряд ли :)

Date: 2013-06-20 07:05 am (UTC)
From: [identity profile] aterentiev.livejournal.com
как идея: удалите неиспользованные таблицы-листы (по умолчанию в новом документе их 3)

Date: 2013-06-20 05:35 am (UTC)
From: [identity profile] i-yarmola.livejournal.com
файл excel тут не при делах.
Не уменьшив размер картинок ничего не сделаете

Date: 2013-06-20 05:41 am (UTC)
From: [identity profile] sam-buddy.livejournal.com
Наверняка в файле история всех правок болтается. Создайте новый пустой документ, дальше - выделить все, скопировать, вставьте в новый документ.

Date: 2013-06-20 05:42 am (UTC)
From: [identity profile] user-v.livejournal.com
есть программка SmallFoto. Я ей пользуюсь чтобы выкладывать фоточки в жиже. Посмотрите у меня по тэгу лето, или весна, например. Они переделаны через эту прогу, вес фоточки уменьшается в разы без потери качества.

Date: 2013-06-20 06:14 am (UTC)
From: [identity profile] vld-sergio-jr.livejournal.com
Вы хотели сказать, что вы не видите потери качества. Ибо так не бывает, чтобы и размер уменьшить, и качество не потерять. За счет чего же он уменьшился?

Date: 2013-06-20 06:31 am (UTC)
From: [identity profile] user-v.livejournal.com
ну фактически да - визуально качество трудно заметить шоб ухудшилось. Если зумить в несколько раз и сравнивать конечно.

Date: 2013-06-20 06:36 am (UTC)
From: [identity profile] aterentiev.livejournal.com
думаю, эта программа последовательно уменьшает (математическое) качество, сравнивая файл с оригиналом до достижения какой-то предустановленной ошибки после небольшого сглаживания
портретно-пейзажные картинки таким методом можно сжать для этих ваших интернетов очень даже лихо

Date: 2013-06-20 01:36 pm (UTC)
From: [identity profile] ohshitnotuagain.livejournal.com
очень даже запросто можно сжать информацию без ее потери, например, поменяв алгоритм ее записи

Date: 2013-06-20 06:12 am (UTC)
From: [identity profile] aterentiev.livejournal.com
попробуйте для проверки сжать файл архиватором
если сожмется более-менее внушительно, то еще есть шанс что можно будет поиграться с картинками, если нет - то увы, без потерь никак

Date: 2013-06-20 06:16 am (UTC)
From: [identity profile] aterentiev.livejournal.com
прочитайте внимательней совет, пожалуйста

Date: 2013-06-20 06:33 am (UTC)
From: [identity profile] aterentiev.livejournal.com
точно не хотите внимательно читать и читаете только ключевые слова :)

я предложил истользовать архиватор как показатель возможности дальнейшего сжатия картинок
BMP, например, архиватором сжимается хорошо, а JPG - плохо, при этом BMP можно сжать и в виде картинки без крупной потери качества, а JPG - уже сложнее... аналогия понятна?

если файл внушительно сожмется архиватором - значит у картинок есть еще потенциал сжимания, т.е. можно пытаться уменьшать их в размере, качестве и т.д., если нет - то можно, думаю, и не пытаться

Date: 2013-06-20 06:31 am (UTC)
From: [identity profile] retiro.livejournal.com
что вы пристали с советом? человек хочет волшебную кнопку "уменьшить ексель", а не уменьшать картинки или архивировать файл)))

Date: 2013-06-20 06:39 am (UTC)
From: [identity profile] aterentiev.livejournal.com
такая кнопка есть - надо четко сформулировать свою мысль и обратиться к знающему человеку, а у него есть кнопка... у каждого человека есть кнопка :)

Date: 2013-06-20 06:48 am (UTC)
From: [identity profile] webeaver.livejournal.com
последние форматы экселя по сути зип-архивы, так что уменьшить объем можно только пересохранив картинки в самых оптимальных для них форматах и в хороших оптимизаторах, если это фото - то в жпег
чистка истории правок сэкономит копейки, полагаю

Date: 2013-06-20 07:06 am (UTC)
From: [identity profile] webeaver.livejournal.com
Я вам больше скажу, разница в весе одной и той же картинки без потери качества (визуально), сжатой разными программами может достигать нескольких раз.

Date: 2013-06-20 07:24 am (UTC)
From: [identity profile] webeaver.livejournal.com
http://otvet.mail.ru/question/28557781
(deleted comment)

Date: 2013-06-20 08:03 am (UTC)
From: [identity profile] dims12.livejournal.com
Файлы надо перевести в JPEG (если фотки) или PNG (если графики).

Date: 2013-06-20 04:24 pm (UTC)
From: [identity profile] dr-trans.livejournal.com
При изменении типа файла (расширение) могут поломаться внутренние ссылки в XML. Имена файлов не совпадут. ;)

Date: 2013-06-20 06:47 pm (UTC)
From: [identity profile] dims12.livejournal.com
Ну их надо вынуть оттуда наружу, изменить формат и засунуть назад. По одному. Работы много, не спорю. Можно остановиться по достижении желаемого результата.

Date: 2013-06-20 08:05 am (UTC)
From: [identity profile] dims12.livejournal.com
P.S. Убедитесь так же, что картинки не содержат слишком много точек, если они предназначены для просмотра на экране. Размеры должны быть не больше 800 на 600 (примерно, плюс минус).

Так же, если не ошибаюсь, Эксель хранит историю изменений. Надо поискать, как её удалять. Но про это точно не помню.

Date: 2013-06-20 08:26 am (UTC)
From: [identity profile] dims12.livejournal.com
Размер GIF файла примерно ширина x высота / 2 (сжатие в два раза). И уменьшить эту величину нельзя. JPEG сжимает в десяки раз. JPEG, строго говоря, удаляет информацию. Но только ту, которая "ненужная". Для фотографий это некритично -- определить потерю на глаз практически невозможно.

Date: 2013-06-20 08:28 am (UTC)
From: [identity profile] mikly-olga.livejournal.com
От коллеги, со взорванным мозгом!!! У нас есть пример файла в экселе, фотки весят около 1кб! Причем растягивая, получается нормального качества фото!!! Начальник. который нам это подсунул, с ихидной ухмылкой говорит, что это проще пареной репы!!! И сделано было в Шопе.. Мы в шоке, мозг взорван!!!

Date: 2013-06-20 12:04 pm (UTC)
From: [identity profile] andy-ms.livejournal.com
Там картинки не вставлены внутрь файла, а находятся вне его. В файле — только ссылка на картинку, как в html

Date: 2013-06-20 01:44 pm (UTC)
From: [identity profile] andy-ms.livejournal.com
А Вы попробуйте их вставить в новый файл.
Кстати здесь описано несколько способов (http://otvety.google.ru/otvety/thread?tid=2379d5d85df25f91), есть програмка FILEminimizer Suite 7.0, и в Экселе может быть еще виновата не графика: файл может быть расшарен (Tools - Share workbook - Editing убираете, если стоит, опцию Allow changes by).
Такую процедуру надо делать со всеми листами в книге.
Надо выделить все свободные ячейки, и очистить всю информацию, Del не всегда помогает , так как остается форматирование. Есть функция в 2003-2007 Excel Правка -- Очистить--- Все.
При удалении строк, столбцов объекты (графики, рисунки и т.п. ) не удаляются, а часто сжимаются в точку (линию) и найти их сложно/невозможно. Решается так - Ctrl-G (перейти), далее нажимаем "Выделить" и в появившемся окне выбираем "Объекты", после чего они все выделяются и их можно удалить все сразу.

Date: 2013-06-20 01:39 pm (UTC)
From: [identity profile] ohshitnotuagain.livejournal.com
ну да, ваш начальник нарушил законы физики :)

Date: 2013-06-20 09:23 am (UTC)
From: [identity profile] rastafighter.livejournal.com
Попробуйте понизить кол-во цветов в картинках с 32бит на 16 или вообще на индексированные цвета если картинка примерно однотонная (это все можно сделать в фотошопе). при кодировании в ДЖПЕГ есть ползунок качества чем меньше цифра тем сильнее пакует, но кач-во... поэкспериментируйте для каждой картинки отдельно. ну или просто заархивируйте в самораспаковывающийся архив. т.е. у вас получиться exe файл по клику на который распакуется ваш екселефский файл (никаких сторонних программ)