Как уменьшить вес excel?

[cha-meleon.livejournal.com]

Доброе утро всем.У меня к вам вопрос технический. Нужно уменьшить вес файла excel с 5000 кб в разы, до 1500 кб желательно. В файле масса фото, все они в gif. Но качество фото не должно ухудшится. Информацию из файла удалять нельзя, только сжать как-то. Что уже было сделано, но не дало результатов: уменьшение фото в фотошопе с ухудшением качества, файл уменьшился, но не намого. Есть ли способы, подскажите? Может есть проги, которые автоматически сжимают файл?

Comments

[andy-ms.livejournal.com]

Там картинки не вставлены внутрь файла, а находятся вне его. В файле — только ссылка на картинку, как в html

[cha-meleon.livejournal.com]

Не, вставлены, мы вначале также подумали.

[andy-ms.livejournal.com]

А Вы попробуйте их вставить в новый файл.
Кстати здесь описано несколько способов (http://otvety.google.ru/otvety/thread?tid=2379d5d85df25f91), есть програмка FILEminimizer Suite 7.0, и в Экселе может быть еще виновата не графика: файл может быть расшарен (Tools - Share workbook - Editing убираете, если стоит, опцию Allow changes by).
Такую процедуру надо делать со всеми листами в книге.
Надо выделить все свободные ячейки, и очистить всю информацию, Del не всегда помогает , так как остается форматирование. Есть функция в 2003-2007 Excel Правка -- Очистить--- Все.
При удалении строк, столбцов объекты (графики, рисунки и т.п. ) не удаляются, а часто сжимаются в точку (линию) и найти их сложно/невозможно. Решается так - Ctrl-G (перейти), далее нажимаем "Выделить" и в появившемся окне выбираем "Объекты", после чего они все выделяются и их можно удалить все сразу.

[cha-meleon.livejournal.com]

Спасибо. Даже не знала о таком.