перенос таблицы из Word в Excel с проблемами

[josefinebaker.livejournal.com]

Пожалуйста, помогите решить проблему, возникающую регулярно:
Таблица, полная текста, должна сдаваться заказчику в Excel. Набивать ее удобно в Word, но при переносе ячейки разбиваются по горизонтали: все, что было абзацем, оказывается в новой ячейке. Т.е. если в вордовской ячейке десять абзацев, то она займет десять строк в экселе. А если вставлять через правку ячейки (F2), то все вставляется в одну ячейку, но теряется форматирование. Задолбалась вручную переносить.
Прошу совета как побороть эту неприятность без программирования, перехода на линукс, ворожбы и колдовства.

Comments

[lokatie.livejournal.com]

Выделять ровно столько строк и столбцов в excel, сколько их в этой таблице в word.

[josefinebaker.livejournal.com]

Нет, к сож., не получилось.

[stats-ok.livejournal.com]

а) сначала в екселе сделать тождественную форму таблицы, а потом только ее выделять и переносить все копированием;
б) пользуетесь меню "специальная вставка"? Попробовать сначала вставить формат, а потом в него - текст?

Я в работе много пользуюсь обеими программами, и мое мнение - любые таблицы удобнее изначально в екселе делать.

[sevabashirov.livejournal.com]

+++ к последнему

[josefinebaker.livejournal.com]

Мне нужен спелчекер. В экселе у меня его просто нет.

[josefinebaker.livejournal.com]

не работает
а) сначала в екселе сделать тождественную форму таблицы, а потом только ее выделять и переносить все копированием;

Эта долбанная специальная вставка куда-то пропала в Windows7. Теперь болтается Формат по образцу и Данные из других источников. А спецвставку я обыскалась, но мне кажется, такой, как была в XP, уже нет и не будет. Но формат получается скопировать и вставить только в пределах экселя, вставить формат из ворда невозможно. Может, это я криворучко?
б) пользуетесь меню "специальная вставка"? Попробовать сначала вставить формат, а потом в него - текст?

[valyam57.livejournal.com]

Плюс миллион. Делать таблицы в "Ворде" - извращение, когда есть специальная программа!

[josefinebaker.livejournal.com]

У меня довольно большие тексты должны быть вставлены в ячейки таблицы. Большие - это с полстраницы, со страницу. Со всеми приблудами: с форматами, абзацами, красной строкой. К тому же нужен спеллчек. Эксель такого сервиса не обеспечивает.
Не спрашивайте меня зачем это все переносить в эксель.

[denimih.livejournal.com]

1) сначала заменяете в ворде все знаки абзаца на какое нибудь невстречающееся в тексте значение (например "ЖЖЖЖЖЖ")
2) копируете
3) заменяете "ЖЖЖЖЖЖ" на знак абзаца
4) PROFIT!!!

[sevabashirov.livejournal.com]

3) не реализуется в Экселе. FAIL.

[denimih.livejournal.com]

проверено на практике, всё получается

[sevabashirov.livejournal.com]

Сколько приходилось составлять таблиц в W и X, никогда в W проще не было :-)

Попробуйте сделать в W автозамену по таблице - спецзнак абзаца ^p (p латинское) на пробел, затем таблицу вставить в X. Тогда должно вставиться ячейка-в-ячейку, но после этого восстанавливать абзацы Alt+Enter'ами.

[josefinebaker.livejournal.com]

Спасибо, не пойдет, проще ячейки переносить и вставлять через редактирование содержимого ячейки. Очень много абзацев. В частности, из-за этого приходится пользоваться вордом.

[sevabashirov.livejournal.com]

Вроде бы вариант надежнее, но сложнее и немного через одно место.

1. В каждой ячейке в W в самом начале написать ="
2. В каждой ячейке в самом конце написать "
3. Сделать автозамену по таблице: ^p на "&СИМВОЛ(10)&" (вместе с кавычками)
4. Вставить таблицу в X

[josefinebaker.livejournal.com]

Вставила, но ничего хорошего из этого не вышло. Так и перенеслось с "&СИМВОЛ(10)&", только прямые кавычки-лапки заменились на елочки, да еще и криво: »&СИМВОЛ(10)&», а при попытках что-то заменить или отредактировать появилось "Текстовые значения в формулах не могут быть длиннее 255 знаков. Чтобы создать в формуле текстовые значения длиннее 255 знаков, воспользуйтесь функцией "СЦЕПИТЬ" или оператором сцепления (&)."

[josefinebaker.livejournal.com]

А что здесь значит слово "СИМВОЛ"? Надо вставлять вместе с ним?
Я тут в ветке выше амперсанд словом вставляла, а не символом, так поэтому ничего не вышло. А как заменила слово на загогулину, сразу заработало. Может, я и здесь тоже просто все слишком буквально понимаю? Написано "СИМВОЛ", я и пишу "СИМВОЛ".

[sevabashirov.livejournal.com]

Здесь "СИМВОЛ" значит именно "СИМВОЛ". То есть весь текст должен выглядеть так:

="Первая строчка,"&СИМВОЛ(10)&"Вторая строчка." ==>

Первая строчка,
Вторая строчка.

Но вы уже написали, что метод не прокатил - слишком длинные тексты (255+символов), их нельзя переложить в формулы.

[shaltay-boltay.livejournal.com]

дайте образец вашей вордовской таблицы и нужный результат в ехселе

[sevabashirov.livejournal.com]

Эт и я так могу (с) Тут требуется алгоритм решения, а не результат!

[shaltay-boltay.livejournal.com]

я просто не совсем понял в чем проблема
а когда есть образец, и нужный результат то найти общее решение проще

[josefinebaker.livejournal.com]

Куда и как отправить?

[shaltay-boltay.livejournal.com]

да хоть на почту
mlm68@mail.ru

[radag.livejournal.com]

1) в Word меняем ^p на USEFUL (или на любое другое не встречающееся сочетание)
2) вставляем таблицу в Excel
3) в Excel заменяем USEFUL на Alt+010 (держим кнопку Alt и набираем 010, в поле ввода мы ничего не увидим, но после нажатия кнопки замены - сработает)

[josefinebaker.livejournal.com]

Спасибо, но, к сож., не работает. Три раза пробовала, просто заменяется на ничто. Как вы и сказали, в поле "Заменить на" ничего не отобразилось, так на ничто и заменилось.

[radag.livejournal.com]

Только что еще раз попробывал - все работает, единственное уточнение - цифры 010 нужно набирать на цифровом блоке, а не те цифры, которые над буквами