систематизация конторских бумаг

[white-thesis.livejournal.com]

Посоветуйте pls какой-либо устоявшийся и отлаженный подход к систематизации бумаг (файлы doc и pdf - электронные копии бумаг) очень небольшой конторы.
Контора старая, более 10к штук накопили, хрен что найдешь.

UPD
Речь не идет о системе документооборота или чем-то подобном.
Надо тупо разложить по полочкам 10к файлов, писем, протоколов.

Ну, например: протокол совещания на 4 юрлица, где обсуждалось 3 вопроса: перспективы нового проекта (в реализацию не пошел), эксплуатационные замечания по другому проекту и участие в выставке с рассмотрение вариантов стенда.
Вот я реально не понимаю КУДА этот протокол можно отнеси: к однму из этих 4 юриков? По копии всем четырем? И по копии во всем три проекта?

Общая задача - раскидать эти файло (а кроме собственно документов с текстом там еще туева хуча технической документации, методические материалы, сертификаты и так далее и тому подобное.

Поиск по тексту документов не нужен. Нужна _логичная_ и очевидная система рубрикации материалов. Чтобы потом быстро найти всё, имеющее отношение к какой-то конкретной теме: например все, что имеет отношнение к ООО "Вектор" или все данные про используемым телеграфным адаптерам или контакты дизайнера, который 6 лет назад делал нам баннер.

UPD
Не технология! Логика!

Comments

[karpion.livejournal.com]

Вообще-то, студент должен разбираться в docflow данной конторы.

И ещё надо на каждый бумажный документ поместить уникальный номер, чтобы, найдя его в БД, можно было быстро найти бумажный оригинал.

[spelller.livejournal.com]

Насколько я понимаю, у конторы есть просто накопившийся архив-файлопомойка, в котором охота навести минимальный порядок. Автоматизация документооборота вроде как в условия задачи не входит ;) Да и контора, по условиям, вроде как маленькая совсем, какое уж там докфлоу -"Мааань, ты платежку вчерашнюю куды дела? А фактура к ней хде? А накладная?"

>И ещё надо на каждый бумажный документ поместить уникальный номер, чтобы, найдя его в БД, можно было быстро найти бумажный оригинал.

Это да, но это уже проблема эксплуатанта базы, а не студента ;) Можно для этой цели нанять студентку, тупую, но старательную.

[chapai67.livejournal.com]

индексатор или виндовый или опенсорсный будет попроще студентки.

[spelller.livejournal.com]

Ну, на бумажные-то документы номера ставить кто-то должен же будет.

[chapai67.livejournal.com]

какие номера? сканирование и OCR,затм индексация контента - затем из него делается выжимка. Так же можно поиграться со структурой документа..
может быть проще разлождить по каталогам вручную, один раз. Может проще играться с даджестом и структурой.

[josefinebaker.livejournal.com]

А сканирование-то кто будет осуществлять? Класть бумажку в сканер?

[chapai67.livejournal.com]

Как обычно - автоподатчик и секретарша.
Но по условию то все документы - уже сканированные.