Знатокам Excel

[ado444ka.livejournal.com]

Люди добрые, спасайте.
На работе дали задание: есть две таблички в Excel (данные: ФИО, телефоны, адреса и т.п.), нужно из них вычленить ФИО, которые есть в обеих таблицах, и вынести их, вместе с сопровождающими данными, в третью таблицу. Каким макаром это сделать?

Помогите, на дайте мне сломать мозг во цвете лет!

Объясняйте подробно, как для дауна - я в этом Экселе очень плохо ориентируюсь, если честно...

Comments

[-mrd-.livejournal.com]

поля, в которых ФИО в один столбик или распиханы по всей таблице?

что за сопровождающие данные и откелева их брать?

[ado444ka.livejournal.com]

ФИО - в столбик, данные - это номера телефонов, адреса. Они в соответствующих столбиках

[-mrd-.livejournal.com]

ага. Похоже, все элементарно.
а разница между первой и второй табличкой в чем?

Кстати, можете выслать эти таблички на denis at mercury.ru?
сразу понятнее будет, что там и как.

[ado444ka.livejournal.com]

не могу прислать - в них коммерческая инфа (((((((((((
Если условно, то

1 таблица
1 Катя Иванова 3333333 Москва ул. Икс
2 Саша Петров 2222222 Москва ул Игрик
3 Федя Кузьмин 444444 Пиндуши ул. Икс

2 таблица
1 Катя Иванова 3333333
2 Надя Хренникова 1111111
3 Виктор Лопух 5555555

Вот из этой таблицы мне надо вычленить Катю Иванову с адресом

[-mrd-.livejournal.com]

ничего сложного.
не совсем понимаю, для чего тут вторая табличка.
пусть для первой таблички первая колонка - это номера строк, а данные располагаются в стобликах A, B, C и т.д.
тогда решение будет выглядеть вот так:
=ЕСЛИ(A1="Катя Иванова";СЦЕПИТЬ(B1;" ";C1;" ";D1;0))

пробелы добавляем для читабельности.
На выходе получим:
Катя Иванова 3333333 Москва ул. Икс

В случае несовпадения ячейки и условия получим 0. Или, если заменить его в формуле на " " (пробел), то получим пустую строку.

Если необходимы проверка на предмет совпадения ФИО по первой и второй таблице:
Для начала переделаем 2 таблицу чутка (для понимабельности)

2 таблица
1 Катя Иванова 666666
2 Надя Хренникова 1111111
3 Виктор Лопух 5555555

предположим, что вторая таблица начинается с 10 строки.
Тогда решение будет таким:
=ЕСЛИ(И(A10="Катя Иванова";A1="Катя Иванова");СЦЕПИТЬ(B1;" ";C1;" ";D1;" ";D10;0))

На выходе получим:
Катя Иванова 3333333 Москва ул. Икс 666666

можно переделать обе формулы так, что бы проще было подставлять условие, например, перечислив возможные условия в столбик где-нибудь.

Пояснения/комментарии нужны?

[ado444ka.livejournal.com]

Наверное, я еще и объяснять не умею...

Понимашь, в обех таблицах 10 тыщ номеров. Мне каждый номер таким образом обрабатывать? Смысл не в том, чтобы вытащить адрес из второй таблицы. Смысл в том, чтобы выделить номера и фио абонентов, которые совпадают в двух таблицах и вынести ее в третью. При этом в обеих таблицах есть еще и другие, не совпадающие данные (адреса и т.п.)

[-mrd-.livejournal.com]

ааа...вот оно что.
тогда вышеописанный метод канешна не подойдет:)
тогда не готов сразу ответить...подумать надо.
Но насколько я понимаю, тебе уже скинули какой-то шаблончик)

[ne-va-da.livejournal.com]

Пришли е-майл я те пришлю шаблон в экселе как это делать

[ado444ka.livejournal.com]

lilithh@rambler.ru

Если получится - с меня шоколадка... Нет! Две шоколадки... В общем, буду служить верою и правдою!

[gafa.livejournal.com]

а можно и мне тоже? ну пожалуйста! :)

gafa@hotmail.ru

[ado444ka.livejournal.com]

халяффщики :))

[antropovalexey.livejournal.com]

кого ж нынче на работу берут =(

[ado444ka.livejournal.com]

Я гуманитарий :) Могу то, что не можете Вы. Но сейчас у меня смежная специальность. Вместо того, чтобы издеваться, лучше б помогли

[ne-va-da.livejournal.com]

Отпишитесь, помогло ли ?

[ado444ka.livejournal.com]

Сейчас делаю. Спасибо большое

[ne-va-da.livejournal.com]

а можете обещанные шоколадки безпризорникам у метро раздать ?

[ne-va-da.livejournal.com]

Алло
если в таблицах больше 350 записей то там нужно формулу переделать чуть-чуть:
в столбце d2
=СУММЕСЛИ('из Таблицы 1'!$A$2:$A$350;A2;'из Таблицы 1'!$F$2:$F$350)
поменять на
=СУММЕСЛИ('из Таблицы 1'!$A$2:$A$10000;A2;'из Таблицы 1'!$F$2:$F$10000)
и протянуть до самого низа

[ado444ka.livejournal.com]

ага, ясно, сейчас попробую исправить. Ты еще глянь почту, пажааалста

[ne-va-da.livejournal.com]

нету ничего в почте

[ado444ka.livejournal.com]

И все-таки я это сделала. Сама :Р

[morgulis.livejournal.com]

Элементарно, Ватсон.

Скопируйте вторую таблицу под первую, чтобы получилась одна. Отсортируйте получившуюся таблицу, в которой есть двойные записи, по имени (по первой колонке). Если Катя Иванова есть в обоих таблицах, имена в отсортированной таблице будут стоять парами. Допустим, Катя Иванова будет в клетке А10 и А11. Ставим курсор в пустую колонку справа напротив А10 - например, в G10, и вводим формулу =IF(A10=A11,1,0). Копируем формулу вниз, получаем единицы напротив каждого из повторяющихся имен. Ctrl-C на колонку этих единиц, Edit-Paste Special-Values, чтобы не зависеть от формул, а оставить просто числа, и отсортировать всю полученную таблицу по последней колонке единичек.

Метод примитивный, так как однофамильцы с разными адресами будут посчитаны как один человек. Если по-человечески, надо перевести в Access, там для этого специальный инструментарий есть.

[morgulis.livejournal.com]

в обоих таблицах

В обеих.

[ado444ka.livejournal.com]

спасибо, сейчас попробую

[ado444ka.livejournal.com]

В общем, я сделала по-своему (еще примитивнее :), зато убрала однофамильцев с разными адресами), но основываясь на Вашем методе. За что Вам большое человеческое спасибо!