Знатокам Excel

[ado444ka.livejournal.com]

Люди добрые, спасайте.
На работе дали задание: есть две таблички в Excel (данные: ФИО, телефоны, адреса и т.п.), нужно из них вычленить ФИО, которые есть в обеих таблицах, и вынести их, вместе с сопровождающими данными, в третью таблицу. Каким макаром это сделать?

Помогите, на дайте мне сломать мозг во цвете лет!

Объясняйте подробно, как для дауна - я в этом Экселе очень плохо ориентируюсь, если честно...

Comments

[morgulis.livejournal.com]

Элементарно, Ватсон.

Скопируйте вторую таблицу под первую, чтобы получилась одна. Отсортируйте получившуюся таблицу, в которой есть двойные записи, по имени (по первой колонке). Если Катя Иванова есть в обоих таблицах, имена в отсортированной таблице будут стоять парами. Допустим, Катя Иванова будет в клетке А10 и А11. Ставим курсор в пустую колонку справа напротив А10 - например, в G10, и вводим формулу =IF(A10=A11,1,0). Копируем формулу вниз, получаем единицы напротив каждого из повторяющихся имен. Ctrl-C на колонку этих единиц, Edit-Paste Special-Values, чтобы не зависеть от формул, а оставить просто числа, и отсортировать всю полученную таблицу по последней колонке единичек.

Метод примитивный, так как однофамильцы с разными адресами будут посчитаны как один человек. Если по-человечески, надо перевести в Access, там для этого специальный инструментарий есть.

[morgulis.livejournal.com]

в обоих таблицах

В обеих.

[ado444ka.livejournal.com]

спасибо, сейчас попробую

[ado444ka.livejournal.com]

В общем, я сделала по-своему (еще примитивнее :), зато убрала однофамильцев с разными адресами), но основываясь на Вашем методе. За что Вам большое человеческое спасибо!