[identity profile] booblecat.livejournal.com posting in [community profile] useful_faq
Какие могут быть объективные показатели выполнения работы у сотрудников отдела сопровождения? От системного администратора до сотрудника техподдержки? Замена серверов и мена маршрутизации у сисадминов плохо оценима, она работает на перспективу и прямой прибыли не приносит. А сотрудники технической поддержки вообще 100% времени заняты прямыми служебными обязанностями по принятию и роутингу клиентских заявок, локализации проблем и т.п.

Каковы могут быть объективные параметры совершённых работ / занятости, исходя из которых можно оценить зарплату специалиста? Об абсолютных величинах речи не идёт, понятно, что с привязкой к конкретному городу числа будут меняться.

Date: 2006-09-12 04:27 am (UTC)
From: [identity profile] vitus1.livejournal.com
Число входящих запросов/обработанных запросов.
Наличие/отсутствие сбоев в работе системы за период
В конце концов - список выполненных работ...

Date: 2006-09-12 04:36 am (UTC)
From: [identity profile] vitus1.livejournal.com
Нет. Именно по соотношению к отработанным запросам.
Или они все всегда отработаны?
Есть система оценки качества? (Например оценка клиентом)..

Date: 2006-09-12 04:57 am (UTC)
From: [identity profile] vitus1.livejournal.com
Если отчетности не существует в принципе - то об объективности сложно говорить. Остается одна субъективная оценка руководителя группы, непосредственно координирующего работу сотрудников..

Date: 2006-09-12 07:50 am (UTC)
From: [identity profile] romx.livejournal.com
А вы в этом вопросе на какой стороне, той кто платит зарплату или тот , кто ее получает? ;)

На самом деле сколько эту тему ни обсуждали, вывод получился один: посчитать нельзя. Оплачивать это возможно только по фиксу или повременно.

Date: 2006-09-12 09:03 am (UTC)
From: [identity profile] a-bronx.livejournal.com
Сложнее то, чему дольше учатся.

Но, вообще говоря, систематизировать нужно не столько по сложности, сколько по типу работ. Рыть ямы - это один тип, для него такой-то норматив. Дирижировать - другой тип, там свои нормы.

Отчётность не должна быть сложной. Пусть точность пострадает - это не страшно, один фиг разброс в работах выше, чем погрешности в отчётах. Достаточно примерно знать, 1) на что и сколько тратит времени работник и 2) насколько точно он способен оценить свои затраты до начала работы. П.1 даст вам картину занятости и способностей, а п.2 даст работнику обратную связь по качеству, а вам позволит планировать затраты.

Date: 2006-09-12 02:34 pm (UTC)
From: [identity profile] a-bronx.livejournal.com
У вас специалисты настолько широкого профиля? И ямы рыть, и оркестром дирижировать, и сетку поддерживать? :) Не нужно никому столько классификаций. Как правило, специалист сам способен составить классификацию своих типовых работ и оценить их примерную сложность. Опытный специалист, к тому же, умеет довольно точно определить, сколько времени какая работа займёт - и редко попадает в дедлайны. Неопытный же (именно в силу небольшого экспириенса) часто переоценивает свои силы и недооценивает сложности, в результате постоянно не укладывается рамки в своих же оценок.

Так что, по-хорошему, хватит одной формы писанины: тикет с описанием работы и полями "Планируемое время", "Фактическое время". Заполнить его - дело минуты. Копии отработаных тикетов и их анализ должны быть доступны как начальнику, так и работникам (чтобы те могли их проанализировать при желании - "обратная связь"). Анализировать нужно в первую очередь грубые ошибки планирования времени (т.е. разницу между планируемым и фактическим временем, в любую сторону). Если спец умеет/научился планировать своё время - это уже само по себе показатель опыта. И тут уже можно начинать сравнивать его средние затраты времени относительно других специалистов того же профиля - но вряд ли там будут большие различия.

Date: 2006-09-12 04:16 pm (UTC)
From: [identity profile] a-bronx.livejournal.com
Если в работе занято несколько человек - должен быть тим-лидер, который и будет разбивать задачу на простые подзадачи, собирать estimates от участников и выводить оценку времени для команды. Берётся только "чистое игровое" время, т.е. если приходится ждать кого-то со стороны - это время просто не учитывается. Ошибки в оценках даже на порядок не фатальны - просто в следующие разы переоценится запас на непредвиденые задержки. Система адаптивная.

Date: 2006-09-12 05:59 pm (UTC)
From: [identity profile] a-bronx.livejournal.com
Не поверите - нам тоже времени не хватает :)

Date: 2006-09-12 04:17 pm (UTC)
From: [identity profile] a-bronx.livejournal.com
Насчёт сомнительности выодов: у нас делается именно так. Правда у нас не обслуга, а программеры - но там и задачи формализовать и оценить заранее труднее. Тем не менее...

Date: 2006-09-12 06:39 am (UTC)
From: [identity profile] vitus1.livejournal.com
Ну, тут сезонность вполне можно учесть. Пересчитать на общее число запросов...
Хотя опять же - необходимо как-то учесть разные уровни сложности задач.

Date: 2006-09-12 08:24 am (UTC)
From: [identity profile] guest-o.livejournal.com
> Наличие/отсутствие сбоев в работе системы за период

Можно подумать, что это только от админов зависит :-)

Date: 2006-09-12 08:30 am (UTC)
From: [identity profile] vitus1.livejournal.com
Нет конечно... Но борьба с косяками - задача сисадминов.
Будут сами себе создавать трудности и героически преодолевать.

Date: 2006-09-12 08:41 am (UTC)
From: [identity profile] guest-o.livejournal.com
Я к тому, что по наличию сбоев вряд ли можно оценивать усердность работы админов. Если вылетает серверный винт -- виноват ли в этом админ?

Date: 2006-09-12 08:48 am (UTC)
From: [identity profile] vitus1.livejournal.com
ДА я согласен что тоже хреновый критерий.
Но если винт вылетел и не был заменен в приемлимые сроки, а информация не была забэкаполена своевременно - это о чем-то говорит?

Date: 2006-09-12 05:00 am (UTC)
From: [identity profile] a-bronx.livejournal.com
Среднее время обработки запроса? Чем быстрее решаются проблемы, тем выше качество.

Date: 2006-09-12 06:35 am (UTC)
From: [identity profile] vitus1.livejournal.com
Это далеко не всегда справедливо. Задачи разные по уровню сложности бывают, так что критерий не годится.

Date: 2006-09-12 07:06 am (UTC)
From: [identity profile] a-bronx.livejournal.com
Задачи можно разбить на классы сложности, с отдельными нормативами в каждом классе. Усреднять уже внутри класса. Заодно можно определять классность специалиста - чем чаще и быстрее успешно решает задачи повышенной сложности, тем выше класс.

Главное - не поддаться желанию гнать "прогрессивные планы" и сокращать "лишних" специалистов.

Date: 2006-09-12 08:26 am (UTC)
From: [identity profile] guest-o.livejournal.com
Время решения любой задачи не может уплотняться до бесконечности, независимо от квалификации :-) Например, винду переставить -- займёт одинаковое время и у эникейщика после техникума и у MCSE :-)

Date: 2006-09-12 08:48 am (UTC)
From: [identity profile] a-bronx.livejournal.com
Если у эникейщика стабильно не возникает проблем - значит с задачей данного класса он справляется вполне квалифицированно, независимо от диплома. Т.е. в данном деле он профессионал.

Date: 2006-09-12 05:10 am (UTC)
From: [identity profile] akm-ca.livejournal.com
В Северной Америке в техподдержке используется специальное программное обеспечение, называется Remedy. Там используеются тикеты. В основу оценки качества положены скорость реакции на возникший тикет, скорость разрешения проблемы, количество тикетов и оценка менеджера. Но по большому счету это все фигня, ибо количество тикетов и их сложность зависит все-таки от многих причин.

Date: 2006-09-12 06:36 am (UTC)
From: [identity profile] vitus1.livejournal.com
Техподдержка использует какой-нибудь "хэлпдеск"?
Если да - то можно учитывать эффективность работы по загрузке сотрудника.

Date: 2006-09-12 08:29 am (UTC)
From: [identity profile] guest-o.livejournal.com
Сдаётся мне, что тут нужно просто собирать статистику -- средний уровень решаемых задач, и сколько решение таких задач может стоить. Ну, либо почасовку вводить :-) Типа, пока пьём чай в кабинете и ждём тикетов -- зарплаты нету. Как только пришёл тикет и началась его отработка -- пошла и зряплата.

Date: 2006-09-12 09:05 am (UTC)
From: [identity profile] a-bronx.livejournal.com
Не всегда "ждём тикетов" означает "бездельничаем". Некоторые в это время занимаются самообучением - книги читают, в проф. форумах общаются...

Date: 2006-09-12 09:51 am (UTC)
From: [identity profile] guest-o.livejournal.com
Ну это ж не проблемы конторы :-)

Date: 2006-09-12 10:08 am (UTC)
From: [identity profile] oksiel.livejournal.com
Служба сопровождения должна работать на конечный результат.
Возьмем пример: некий цех печет торты. Чем больше продадут - тем лучше. Для этого есть оборудование и люди их обслуживающие. Так вот, у обсл. персонала з/п должна зависить от результата продаж. А крутят ли они гайки или нет - это дело десятое. В идеале может быть все так настроено, что им делать ни чего не нужно, но товар выпускается - и это главное.